Wie können globale HR-Plattformen Unternehmen beim Skalieren helfen

Unternehmen stehen vor erheblichen Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer Belegschaft aufgrund des Aufstiegs von Remote-Arbeit und der globalen Umstellung auf digitale Betriebsabläufe.

Diese Veränderungen haben die Grenzen traditioneller HR-Systeme aufgezeigt. Einst verlässliche Säulen des Organisationsmanagements, reichen konventionelle Einstellungsstrategien nun nicht mehr aus.

Die unterschiedlichen Prozesse und regionalen Barrieren innerhalb dieser Systeme behindern die Fähigkeit von Unternehmen, effizient zu skalieren.

Angesichts dieser Herausforderung wenden sich zukunftsorientierte Unternehmen HR-Plattformen als Lösung zu. Im Folgenden besprechen wir, wie dieser Wandel die Geschäftswelt zum Besseren verändert.

Herausforderungen im traditionellen HR-Management

Traditionelles HR-Management ist schwierig, langsam und voller Hürden, die selbst die stabilsten Unternehmen ins Straucheln bringen können.

Da Unternehmen global expandieren möchten, werden diese Herausforderungen noch erschreckender.

Abgeschottete Informationen

Traditionelle HR-Abteilungen arbeiten oft in ihrer eigenen Blase. Das ist der Silo-Effekt, bei dem Informationen innerhalb bestimmter Systeme verbleiben.

Beispielsweise könnte das Rekrutierungsteam in einem typischen Umfeld damit beschäftigt sein, den richtigen Kandidaten zu suchen. Gleichzeitig könnte jemand aus der Marketingabteilung an einer Konferenz teilnehmen und dort einen potenziellen neuen Mitarbeiter kennenlernen.

Diese wertvollen Informationen bleiben gefangen, weil es keinen gemeinsamen Kommunikationskanal gibt. Das Ergebnis? Der perfekte Kandidat geht verloren.

Zeitaufwändige administrative Aufgaben

HR-Management wird oft durch administrative Aufgaben aufgehalten. Beispielsweise könnten sie Stunden damit verbringen, sich durch Papierstapel zu wühlen, nur um Adressen von Mitarbeitern zu aktualisieren oder Urlaubsanträge zu bearbeiten.

Währenddessen werden wertvolle Zeit und Ressourcen verschwendet, die besser für strategische Initiativen genutzt werden könnten (denken Sie an die Verbesserung der Mitarbeiterbindung und Talententwicklung).

Eingeschränkte Zugänglichkeit

Konventionelle HR-Setups verfügen oft nicht über die Werkzeuge für nahtlose Zusammenarbeit. Tatsächlich glauben 36% der HR-Profis, dass sie keinen Zugang zu geeigneter Technologie haben.

Informationen gehen oft in E-Mail-Threads verloren, Meetings verwandeln sich in ein frustrierendes Hin und Her und die Zusammenarbeit fühlt sich eher wie Einzelarbeit an.

Zum Beispiel könnte HR Input von Managern aus verschiedenen Niederlassungen benötigen. Ohne eine zentrale Plattform sendet jeder Niederlassungsleiter sein Feedback per E-Mail, was zu Verwirrung und Versionskontrollproblemen führen kann. Dieser unorganisierte Prozess führt letztendlich zu unerwünschten Verzögerungen.

Ineffiziente Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse

Die Skalierung eines Unternehmens kann schwierig sein. Traditionelle Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse können schnell Engpässe verursachen, wenn man global expandiert.

Neue Mitarbeiter könnten sich ohne einen durchdachten Prozess von der Unternehmenskultur abgekoppelt fühlen. Dies kann zu höheren Fluktuationsraten und geringerer Produktivität führen.

Compliance-Risiken über Grenzen hinweg

Wenn Sie in eine neue Region expandieren, ohne die lokalen Arbeitsgesetze vollständig zu verstehen, haben Sie Pech. In diesem Fall ist Unwissenheit kein Segen. Es wird zu hohen Geldstrafen, rechtlichen Auseinandersetzungen und einem Schaden für den Ruf Ihres Unternehmens führen.

Um Compliance-Risiken zu vermeiden, müssen Sie mehrere Schritte voraus sein, und genau dafür benötigen Sie ein effizientes HR-System.

Schwierigkeiten beim Management unterschiedlicher Bedürfnisse der Belegschaft

Das Management einer vielfältigen Belegschaft ist keine leichte Aufgabe. Konventionelle HR-Systeme kämpfen oft damit, die einzigartigen Anforderungen einer vielfältigen Belegschaft zu erfüllen.

Mitarbeiter bevorzugen beispielsweise oft flexible Arbeitsarrangements, aber typische HR-Systeme sind nicht agil genug, um sich an unterschiedliche Zeitpläne anzupassen.

Ebenso stellen kulturelle Unterschiede in Kommunikationsstilen eine weitere Herausforderung dar. Traditionelle HR-Systeme bieten typischerweise generische Kommunikationskanäle, die möglicherweise nicht die unterschiedlichen kulturellen Hintergründe der Mitarbeiter berücksichtigen.

Daten zeigen, dass 15% der HR-Führungskräfte die Integration von Remote-Mitarbeitern in die Unternehmenskultur als herausfordernd empfinden.

Globale HR-Plattformen: Ein Schlüssel zum Geschäftswachstum

Laut einem Bericht nutzen 80% der kleinen Unternehmen in den USA irgendeine Art von HR-Software, und das aus gutem Grund. Sie automatisiert ansonsten manuelle und zeitaufwändige Prozesse. Außerdem hilft sie Unternehmen, Talente zu finden und zu halten. Hier sind einige weitere Gründe, warum es vorteilhaft ist.

Zentralisiertes Management

Mit einer globalen HR-Plattform haben Sie alles, was Sie brauchen, direkt zur Hand. Von Mitarbeiterakten bis hin zu Leistungsbewertungen ist alles ordentlich in einem zentralen Hub organisiert.

Sie müssen nicht mehr durch Aktenordner wühlen oder E-Mails durchsuchen. Solche Plattformen bieten einfachen Zugang zu allen benötigten Informationen, wann immer Sie sie brauchen.

Lokalisierung

Was in einem Teil der Welt funktioniert, könnte in einem anderen scheitern. Einen runden Pflock in ein quadratisches Loch zu zwingen, wird einfach nicht funktionieren.

HR-Plattformen ermöglichen es Ihnen, Ihre Prozesse an die einzigartigen Bedürfnisse verschiedener Kulturen und Regionen anzupassen.

Dies wiederum schafft ein Gefühl der Zugehörigkeit. Schließlich sind Mitarbeiter, die sich gesehen und gehört fühlen, eher bereit, sich für die Organisation einzusetzen.

Warum sich also mit generischen Lösungen zufriedengeben, wenn Sie Ihre HR-Strategie maßgeschneidert anpassen können?

Datenanalytik

Globale HR-Plattformen geben Ihnen die Macht der datengestützten Entscheidungsfindung.

Möchten Sie wissen, welche Rekrutierungskanäle die besten Kandidaten bringen? Oder welche Schulungsprogramme den höchsten ROI erzielen? Die integrierten Analysetools von HR-Plattformen ermöglichen es Ihnen, Metriken zu verfolgen und Trends zu identifizieren.

So treffen Sie klügere, fundiertere Entscheidungen, die Ihr Geschäft voranbringen.

Effizienz

Zeit ist Geld, und moderne HR-Plattformen sind darauf ausgelegt, die Effizienz zu maximieren. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben können Sie wertvolle Zeit freisetzen, um sich auf Ihre strategischen Initiativen zu konzentrieren.

Ob Sie die Leistungsverwaltung optimieren oder den Rekrutierungsprozess beschleunigen möchten, HR-Plattformen machen jeden Aspekt Ihres Geschäfts schneller, reibungsloser und effizienter.

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